個人情報の取り扱いについて
一般社団法人産業メンタルヘルス協会（以下、「当協会」という）は、労働安全衛生サービスを提供するにあたり、個人情報の保護が不可欠であり、ここに個人情報保護方針を定めます。
- 当協会は、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する関係法令、国の定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、JISQ15001に即した個人情報管理の仕組みを構築し、それに基いて個人情報を管理します。この仕組みを適宜見直し、継続的な改善を図ります。
- 当協会は、個人情報は事前に目的を明示してご本人の同意を得た上で取得し、その目的の範囲内で利用及び提供します。
- 当協会は事業の運営管理および職員の適切な雇用維持に必要な範囲において、ご本人及び業務委託契約に基づく委託先から個人情報を取得します。取得に際してご本人及び業務委託契約書にあらかじめ利用目的を明示します。
- 労働安全衛生サービスの範囲内で個人情報を利用し、処理した結果を業務委託契約に基づく指定先に提供します。
- あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご本人の同意を得た上で利用及び提供します。
- 法に基づく通報、報告の義務がある場合には、本人の同意を得ず監督機関および行政機関等に報告する場合があります。
- 当協会は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報保護責任者を定め、従業員に対して継続的に教育を行います。